WPS书签下载与设置全流程详解:不上手?一篇搞定!

2025年12月12日
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你是不是经常需要在长文档中快速定位内容,却老是翻到崩溃?今天这篇文章就是专门为你准备的,手把手教你如何在WPS中下载并设置书签,无论是新手还是文档达人,都能分分钟上手!

  • WPS书签功能的下载方式

  • 用自带安装包功能搞定书签插件

    必须先确认版本:确保你的WPS版本是官方正版并且较新,比如2021年以后版本。只有新版支持更多书签功能。

  • 打开WPS程序,点击右上角的“帮助”按钮。
  • 选择“检查更新”以确认你的软件是最新版本。
  • 如果提示有更新,请点击“更新”,更新完成后重新打开。
  • 进入插件中心:WPS内置的插件中心是神器般的存在,非常容易找到书签相关工具。

  • 单击左上角的“文件”菜单,选择“插件”。
  • 搜索“书签”相关关键词,你会发现有一些插件可以直接安装。
  • 优先选择插件评分较高的,如“超级书签插件”,点击安装即可自动完成。
  • 直接下载安装包:其实有些用户喜欢直接下载插件包,这是一个简单快捷的方式。

  • 下载对应版本的书签插件,可以去WPS官方网站或其他权威工具网站。
  • 下载完成后,打开安装包文件,按照提示安装插件。
  • 安装完成后重启WPS,书签功能即可启用。
  • 借助云服务同步获取书签功能

    登录WPS账号:确保你用的是正版WPS云账号,这样能保留书签的跨设备统一性。

  • 点击WPS程序右上角头像,登录你的WPS账号。没有账号的可以直接注册。
  • 登录后,选择“会员服务”,确认你的会员权益是否涵盖书签工具(部分功能需要高级用户)。
  • 同步云端设置:使用WPS的同步功能也是方便之选。

  • 在WPS「设置中心」中,点击“云服务”选项。
  • 打开“启用云功能”,这样你设置的书签会同步到云端。
  • 即使更换设备也可以恢复书签数据。
  • WPS文档书签的设置与操作

  • 手动添加书签更精准定位

    定位需要标记的内容:想要哪里加书签,就先点击定位哪里。

  • 打开需要操作的长文档。
  • 找到你希望设置书签的位置,用鼠标单击光标定位。
  • 使用工具栏快捷按钮:WPS的书签按钮非常明显。

  • 点击顶部“插入”选项卡。
  • 找到“书签”按钮,这里可以直接新建书签。
  • 输入书签名称( 用简短有意义的名字),然后点击“添加”。
  • 管理设置好的书签:添加完书签后,如何管理也很重要。

  • 在“查看”选项卡中选择“导航窗格”。
  • 你会看到所有已设置的书签,点击即可快速跳转。
  • 可以删除或重命名无用书签,让目录保持清晰。
  • 一键批量生成书签目录

    使用WPS自带样式生成:对于特别长的文档(比如论文、报告),可以快速生成目录式书签。

  • 先给文档的大标题设置各种层级,比如一级标题“
  • ”,二级标题“1.1 研究背景”。
  • 在“引用”选项卡中,选择“生成目录”,系统会根据标题自动生成书签。
  • 通过插件工具简单化:有些插件甚至可以帮你一键拉出所有标题。

  • 安装类似“超级书签”的工具后,点击主界面新增的“自动生成”按钮。
  • 系统会扫描文档标题追加到你的书签列表中。
  • WPS下载常见问题解答

  • 如何解决WPS插件无法安装?

    插件无法安装多因为两种原因:软件版本过低或网络问题。首先检查WPS版本是否最新,通过“帮助”→“检查更新”升级到最新版。然后试试下载插件的网络是否正常,如果被限制, 更换网络环境。还不行的话, 卸载后重装WPS。

  • 书签功能在WPS看到却无法使用?
  • 可能因为版本受限或者功能未启用。如果你在“插入”→“书签”中看到功能却无法点击,首先检查你使用的WPS是否是个人版(部分企业版或教育版可能会隐藏特定功能)。没有帐号登录的用户也可能无法正常启用功能, 注册WPS账号并激活高级权限。

  • 如何从旧版本WPS升级并保留书签?
  • 如果你还在用老版本WPS(比如2019版本以前), 先备份文档再进行升级。创建WPS账号并启用云功能,任何书签都会保存在云端。升级后,重新登录账号,文档书签的设置会自动恢复。

    WPS书签下载与设置全流程详解:不上手?一篇搞定! 一
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