使用便捷的手机App完成扫描再编辑

借助手机上的App，你可以轻松将纸质文档扫描成电子版，然后在WPS中编辑。

使用”扫描全能王”进行扫描

下载并安装：在应用商店搜索下载“扫描全能王”。打开应用后，根据提示完成安装。
扫描文档：打开应用，使用摄像头对准需要扫描的文档页面。确保页面光线充足且拍摄不模糊。
保存并导出：扫描完成后，保存为PDF格式，并通过邮件或其他方式导出到电脑中，然后在WPS中打开进行编辑。

使用”Microsoft Office Lens”

下载App：在应用商店里找到”Microsoft Office Lens”，下载并安装。
扫描操作：用App拍摄纸质文档，自动裁剪调整后形成清晰的电子文档。
导出编辑：将扫描的文档保存为Word或PDF格式，同步到OneDrive，进而导入WPS编辑使用。

借助外部设备如扫描仪实现直接扫描

现有一些扫描仪支持无线或有线连接电脑，便捷导入WPS编辑。

利用Wi-Fi功能扫描仪

安装软件：确保扫描仪驱动和软件已安装电脑上。大部分品牌会提供官方安装包下载。
无线连接：通过Wi-Fi设置，将你的扫描仪连接到家庭或办公室网络。
完成扫描：直接将文档摆放到扫描仪上，用软件进行操作完成。保存为PDF或其他支持格式，直接用WPS打开。

使用USB连接的扫描仪

驱动安装：通过USB将扫描仪连接到电脑。通常插入后会自动提示安装驱动。
扫描处理：操作扫描仪的物理按钮或电脑端软件，选择文件格式并执行扫描。
导入编辑：选择合适的格式输出文件，打开WPS进行必要的编辑和格式调整。

合理利用在线工具来扫描文件

在线工具的好处在于无需软件安装，方便快捷。

使用”Smallpdf”进行在线扫描

访问网站：打开smallpdf.com，选择PDF转换服务。
上传照片：将已拍摄的文档照片上传，平台会自动处理转换为PDF。
下载编辑：下载处理完成的PDF文件，打开WPS进行编辑。

配合”在线OCR”实现文字识别

在线转化：访问相应的在线OCR平台，上传图片文件。
识别导出：平台将图片中识别出的文字转化为文本，并可下载。
继续编辑：下载到的文本文件，可以通过WPS进行进一步的排版和编辑。

结合WPS强大的转换和编辑功能

WPS本身没有扫描功能，但它强大的文档格式转化和编辑能力能补上这一短板。

PDF转Word高效编辑

导入PDF：打开需要编辑的PDF文件，借助WPS转换为Word格式。
调整和编辑：转换后，可以直接在Word中完成文本编辑和排版。

使用WPS内置的文字识别功能

文字识别功能：在WPS的新版中，内置了简单的OCR功能，可以对插入的图片执行文字识别。
编辑和保存：识别后，文字自动填充到文档中，可以进一步编辑处理。

WPS下载常见问题解答

WPS下载后如何查看是否需要扫描插件？

WPS Office本身不自带扫描插件。为了功能的综合使用，你可以通过查阅WPS的官方网站或者用户手册，以获取更多关于插件的帮助文档。如果没有，你可以考虑在其他应用市场寻找第三方的扫描工具进行配合使用。通常，将你需要处理的纸质文档首先转化为电子文档是使用WPS办公的第一步。

在WPS上编辑扫描的PDF文件有难度吗？

如果扫描的文件为图片格式的PDF，直接查看和编辑会有难度。但可以借助WPS的PDF转Word功能解决。PDF转Word后，可以轻松进行文本编辑和格式调整，涉及图片和表格等排版内容的处理，依旧需要一定的Word编辑经验和技巧，才能保证文档的格式与原件一致。

为啥WPS下载后无法打开扫描的文件？

可能因为文件格式不被识别，特别是大型图片或未被完全识别并格式化的PDF，WPS会出现不能打开的提示。 你确认文件保存为支持格式，如DOCX、JPEG、PNG等， 使用WPS的全面办公套件时，确保所用版本支持相应功能或格式可有效避免此类问题。

如果你按这些方法试了，欢迎回来告诉我效果！