随着办公需求的多样化，文档扫描成为办公软件的热门功能之一。 WPS下载是否支持扫描文档？答案是支持！WPS在2025年版本中已集成文档扫描功能，并提供了多种实现方式，满足不同场景的需求。以下是具体的功能解析及教程，帮你全面了解如何使用WPS进行文档扫描。

使用手机端WPS的扫描功能

WPS移动版深受用户欢迎，其内置扫描工具操作简单，功能强大。

使用WPS扫描并转换为PDF格式

打开扫描工具：手机端下载安装最新版本的WPS，打开“工具”中找到“拍照扫描”。

操作 该功能支持单页或多页扫描，扫描后直接生成PDF文档。

调整扫描参数：拍照完成后，选择自动锐化功能，并调整边缘区域。

操作 确保背景纯净，避免光线反射影响清晰度。

保存并分享：完成扫描后，点击保存，并选择分享至云端、微信或邮箱。

操作 保存到WPS云服务可随时随地访问你的PDF文件，安全且便捷。

如何用WPS扫描快速提取文字

选择OCR文本识别工具：在“拍照扫描”界面，点击右上角OCR选项，识别文字。

操作 OCR支持多种语言，适合办公多语翻译场景。

优化识别结果：对识别后的文字进行排版优化，修正错别字或段落分布。

操作 对于复杂文本，可以手动调整，确保不会漏掉细节。

导出到Word编辑：完成文字提取后，一键保存为Word文档，方便后续编辑。

操作 此功能可以大幅提高纸质文档投入电子化的效率。

在桌面端WPS使用扫描功能

虽然手机端操作便利，但桌面端WPS也支持扫描功能，通过连接扫描设备实现数据整合。

利用WPS接入硬件扫描仪

安装驱动程序：确保你的扫描仪驱动已安装，并与电脑的WPS软件连接。

操作 驱动程序可通过品牌官网下载，支持多平台兼容。

调整扫描设置：打开WPS中的“插入图片”选项，选择扫描设备开始扫描。

操作 分辨率可以设置在300DPI以上，确保文档的高质量输出。

保存为多种格式：选择保存格式为PDF、JPG或Word，满足不同办公需求。

操作 扫描文档后，可以直接上传至WPS云保存，避免硬盘存储占用。

通过桌面版OCR提取文件内容

应用OCR插件：在桌面版的WPS中，下载最新的OCR插件扩展，轻松识别文档内容。

操作 OCR插件的识别率高达99%，对手写文本也有较好的扫描表现。

自动排版优化：识别完成后，利用WPS排版工具修改字体和布局。

操作 复杂表格或公式可手工微调，提升成品的美观度。

保存为可编辑文件：识别后，支持保存为Word或TXT文件，方便后续调整。

操作 保存后的可编辑文件可作为归档材料，提高团队协作效率。

常见问题解答

WPS下载是否支持扫描手写文件？

是的，WPS支持扫描手写文件。在OCR功能中，手写文本的识别率较高，但需确保清晰的拍照条件和整齐的书写内容。WPS还支持文字的人工校正功能，对于识别错误的地方可以手动调整。

手机端WPS与桌面端WPS的扫描功能有哪些不同？

手机端WPS的扫描功能便捷，适合快速拍照和分享，但功能偏向基础应用，比如OCR识别和生成PDF。桌面端WPS通过接入扫描设备，可以实现高分辨率扫描，支持复杂文档排版，功能更全面，适合专业办公场景。

WPS扫描功能是否需要付费？

部分功能免费，如手机端的拍照扫描可以直接使用。但OCR文字识别和高级格式生成（如精准PDF转换）可能需要开通WPS会员服务，价格较低，适合有长期办公需求的用户。

这些解决方案为不同用户提供了详细的文档扫描教程，无论是手机用户还是专业办公人士，都能用WPS轻松完成扫描工作。如果你有任何关于功能使用的问题，欢迎留言或联系我们！