WPS下载后设置默认打印机指南+操作步骤详解

2025年12月24日
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电脑设置默认打印机

在下载完WPS之后,通过操作系统设置默认打印机是最为直接的方法之一。

Windows系统设置

打开控制面板:搜索并打开控制面板。这里无须复杂的解释,只习惯性地在搜索框输入即可。进入后,你会看到一个名为“设备和打印机”的选项,点击进入。
选择打印机:在设备和打印机中找到你要设置的默认打印机,右键点击。选择“设为默认打印机”选项,系统会自动将该设备设为默认。
验证设置成功:打印测试页。点击右键选择“打印测试页”来确保设置成功并且打印机正常工作。

macOS系统设置

进入系统偏好设置:打开并输入到系统偏好设置,选择“打印与扫描”菜单。通常在网速稳定的情况下,几秒钟内即可完成这一步。
设为默认打印机:在打印与扫描窗口中,选择你想要设为默认的打印机。点击“默认打印机”下拉菜单,从列表中选择目标打印机。
检查是否生效:打印测试文件。以检查设置是否生效且打印机是否连接正常。

WPS内部设置默认打印机

有时候,我们希望直接通过软件来设定打印机,这是个理想选择。

WPS Office内部打印机选择

打开打印文档:使用WPS Office打开随意选择一份文档。通过文件菜单或快捷键Ctrl+P进入到打印设置页面。
选择默认打印机:在打印设置中,找到“打印机”选项。一旦选择完毕,WPS会记住你的首选打印机。
保存设置:直接打印。确保该打印机设置已经保存并开始打印以确保WPS对该选择有记忆。

利用第三方插件

插件有时候能提供额外的功能。

选择插件并安装:寻找适合的插件。通过WPS应用商店或网上搜索打印机管理插件。
通过插件管理打印机:使用插件工具设定默认打印机。在插件中一般有设为默认的选项。
验证插件有效:暂停后再次启动WPS查看配置设置是否成功。

云端默认打印机设置

云服务有其便利性,适合多人协作或远程工作。

云端同步设置

选择云服务:进行初步选择,可用的服务如Google Drive、Dropbox等。
设定同步打印机:在云服务设置中,配置打印机同步。确保打印机被列为同步设备。
检查设置应用:在其他设备上进行打印测试。查看云端设置是否正确配置。

使用云打印服务

选择云打印平台:进入适合的云打印平台如Google Cloud Print。
注册并设定打印机:在平台上完成注册并配置打印机为默认设备。
验证打印:进行云打印测试,确保云端设置是有效的并无纰漏。

WPS下载常见问题解答

  • 为什么我下载WPS后找不到设置默认打印机的选项?
  • 下载完成之后,设置默认打印机选项可能在不同的界面中。如果是在Windows系统上,你需要进入控制面板的设备和打印机设置;在macOS上同样需要进入系统偏好设置——打印与扫描选项。但若是在WPS软件中找不到直接设置选项,可以尝试使用第三方插件或云打印服务来进行设置。

  • WPS下载后打印机无法识别是什么原因?
  • 这种情况可能由多个因素造成:驱动问题、硬件故障或软件设置。首先检查打印机驱动是否安装正确,可以重新安装驱动来解决。 确保打印机与电脑物理连接良好或网络联接正常。最后在WPS软件中确认打印设置是否误选其他设备。

  • 下载过多次WPS后仍无法高效设置默认打印机怎么办?
  • 当多次尝试仍然无法设置默认打印机,可以考虑使用另外一个方法,比如云打印服务或第三方插件。或者检查是否有软件冲突影响该设置,常见的有防火墙、杀毒软件拦截,调整这些设置或联系软件服务支持来排查问题。

    通过这份指南与多种方案,你应该能轻松解决如何设置默认打印机的问题。如果有进一步的问题或者你尝试此方法后效果怎样,欢迎留言交流!

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