修改图表模板

图表模板是个好东西，你可以事先设定好模板，这样每次插入图表时就自动应用你喜欢的风格。

设计新模板

理解现有样式：仔细观察当前使用的样式，找出不理想的地方。在WPS中，图表样式可以很容易地被编辑，你需要知道默认样式有哪些限制。
调整各项参数：修改颜色、字体、图表类型等各项参数。可以借鉴其他成功的案例，比如一些大品牌的报告，看看如何搭配颜色和线条以显得专业。
保存设置为模板：将调整后的样式保存为新的模板。通过WPS的“另存为模板”功能，以后插入图表就能直接调用这个设置。

应用默认模板

选择合适模板：在WPS图表选项中选择你刚刚设计好的模板，作为默认设置。考虑到不同场合可能需要不同的风格，要确保模板的设计既能应用于公司报告，也能适用于个人演示。
调整图表展示方式：根据需要，可以对图表的展示样式进行最后的微调。不需要每次都从头开始，现在模板已经可以提供基本的框架，你只需专注于内容的提升。
测试效果：将新样式应用到几个实际案例中，看看效果如何。如果发现问题，可以及时回到原模板进行调整。

利用图表样式选项

这种方法的优点在于WPS已经内置了各种样式，只需简单选择即可，大大减少了工作量。

挑选合适样式

浏览内置样式：在WPS中，提供了多种图表样式供选择。花点时间浏览这些内置选项，尤其是颜色搭配和字体风格，每种风格都会带来不同的视觉效果。
根据主题选择：不同的主题需要不同的样式。你应该根据你的文档主题选择最搭配的图表样式，以确保整体风格一致性和专业性。
设置为默认样式：在图表设置中，将选定样式设为默认，这样以后生成的每一张图表都会自动应用此样式。

用户自定义样式

研究样式参数：仔细研究你要自定义的样式包含哪些参数。图表中最常见的参数包括颜色、字体、轴样式等，你可以逐一检测它带来的视觉效果。
修改参数设定：在自定义样式中进行修改，比如添加更多背景设计，或者换掉默认字体。确保参数修改后的图表效果是符合你预期的。
保存与应用：在完成样式设计后，将其保存为“我的样式”，以后只需应用即可，不需要再次进行繁琐的设置。

通过设置为默认格式实现自动化

这种方法是将你的常用图表样式保存为默认格式，每次调用图表时都能自动使用此设置。

导入常用样式

设置常用样式：确定哪些样式你最常使用，将其导入到WPS系统中。这需要一定的软件基础，但一步步来不会太复杂。
格式设定：将常用样式调整为格式文件，每次需要使用该样式时，调用此格式文件即可生成图表。
应用于自动生成：通过设定格式文件，保证每次生成图表时都自动使用该样式，免去逐一设置的繁琐。

围绕核心数据调整

分析数据类型：你应该根据图表展示的数据类型调整样式，比如柱状图是否更适合展示某些文件的数据，还是折线图更好。
专注数据可视化：确保条件格式在不同颜色上展现不同的数据变化。这是为了确保图表直观地展现数据背后的故事，而不仅是数据本身。
调整视图配置：根据数据的复杂程度调整图表的整体外观，比如加大字体让观众更容易看懂关键数据。

精简图表样式布局

精简布局能够增加图表的理解力和可读性，即便加了很多数据也能让观众轻松理解。

设计简单布局

去掉多余元素：实时识别哪些元素是多余的，哪些是必需的。复杂的图表虽显得专业，但过多的元素反而让人难以理解。
选择简洁风格：简洁的布局往往更有利于数据的传播。去掉花哨的背景和复杂的线条，无形中增强数据的冲击力。
优化可阅读性：简洁的布局应该提高可阅读性，保证每一个数据点都能被清晰的看到。而不是被各色元素掩盖。

调整配色应用

使用单一色系：有时统一色调会让数据更直观，你只需在色系上稍作变化即可达到目的。
色彩与品牌一致：如果你是在商业报告中使用图表，确保颜色与公司的品牌色系一致会有效增强视觉识别度。
测试颜色对比度：确保不同元素的对比度在可接受的范围内，避免因颜色差别过大而导致视觉疲劳。

WPS下载常见问题解答

是否需要卸载旧版WPS再安装新版？

在下载新版WPS时，通常不需要卸载旧版本，因为新版会覆盖旧版。这样既能保留旧版的一些设置，又能体验到新版的改进和新功能。 有时候旧版本的一些设置可能与新版本不兼容，会导致一些功能无法正常使用。这时候，你可以选择备份关键资料后再卸载旧版本，以保证新版本的稳定运行。 这样做开始时略微繁琐，但避免了后续可能出现的麻烦。

为什么我的WPS下载后无法打开文件？

当你发现WPS在下载以后无法打开文件，很可能是文件格式与软件版本不兼容。解决这个问题的一种方法是检查标题中提到的文件格式标准。如果你的文件是最新的行业标准，而WPS无法识别，请尝试去官网检查是否有相应的补丁更新。有时，仅仅是安装一个小补丁就能解决问题。确实，如果仍然不行，就尝试转换文件格式，使用一些第三方工具进行转换也许能解决问题。

下载的WPS是否可以免费使用？

几乎所有的版本都提供免费试用期，你可以在试用期内免费使用绝大多数功能。进一步来说，免费版本提供的功能足够满足基本的办公需求，但如果你需要更多的高级功能，比如特定的图表样式或高级格式功能，则可能需要购买付费版。广大用户在决定购买前，可以充分利用试用期来测试关键功能是否可行。虽然没有完全免费的版本，但付费版的投资确实能提高工作效率。