调整打印设置菜单

WPS是一个全面的软件，这也意味着它的设置选项可能让新用户困惑。打印设置菜单就是一个典型例子。

通过纸张设置修改

进入打印设置：打开你的WPS文档，点击左上角的“文件”选项，然后选择“打印”。
找到纸张尺寸选项：在弹出的打印设置窗口中，找到“纸张尺寸”选项。
选择默认尺寸：在下拉菜单中选择你常用的纸张尺寸，比如A4，点击“设置为默认”。

使用预设打印布局

查看布局选择：同样是设置界面，注意有一个“布局”选项。
定义布局格式：点击后，在布局选项中选择合适的打印格式，比如“横向”或“纵向”。
保存为默认布局：选择后，点击“应用并保存为默认”，这样下次打印时就不会需要重新设置。

利用快捷键提高效率

快捷键是提高效率的秘密武器，WPS也提供了几组快捷键可以帮助快速设置打印。

自定义快捷键

进入快捷键设置：点击“工具”，选择“选项”，然后进入“快捷键设置”。
添加纸张快捷键：在设置窗口中找到“打印设置”并给常用打印纸张一个快捷键，例如Ctrl+P。
应用并保存设置：点击保存，快捷键即可生效，下次只需按快捷键即可直接进入打印设置。

利用默认键快速访问

检查默认键功能：点击“帮助”，查看所有默认快捷键列表。
找出合适的键位：找到专门针对纸张的快捷键，比如F12，确认其功能。
测试确认有效性：尝试使用该键位，确保系统已经为纸张设置快捷访问。

设置模板方便后续使用

很多用户并不了解模板的使用方法，但经过简单设置，模板可以极大减少重复劳动。

编辑现有模板

选择模板文件：打开WPS，选择需要调整的模板文件，比如常用的合同模板。
进入纸张尺寸修改：在菜单栏选择“页面布局”，进入“纸张大小”选项。
确认保存修改：设置好纸张尺寸后，点击保存，模板即可按照默认尺寸打印。

创建新模板

新建模板文件：在主界面选择“文件”，点击“新建”，然后选择“模板”。
输入适当纸张设置：选择你常用的纸张尺寸，比如B5或者A3，并接入打印设置。
保存为模板并应用：保存设置为新的模板文件，下次直接选择模板即可完成打印。

结合打印服务与技术支持

当WPS自身无法满足需求时，可以考虑结合外部打印服务和技术支持。

联系技术支持

点击帮助选项：在WPS中选择“帮助”，寻找“技术支持”。
提交纸张尺寸问题：在技术支持窗口中，提交纸张尺寸设置问题，详细描述困惑。
回复并解决方案：等待技术人员回复，并根据 进行设置调整。

使用兼容打印服务

查找服务提供商：在网上搜索兼容的打印服务，与WPS有合作关系的优先。
访问服务官网：如有提供插件下载的服务，在插件市场中搜索相关打印插件。
下载应用插件：根据服务提供的安装说明，完成插件下载与功能启动。

WPS下载常见问题解答

WPS下载后为何无法顺利打印？

很多用户会感到困惑，下载了WPS后却无法顺利打印，这通常是因为软件初次使用时默认设置未调整。解决的关键在于按照上述步骤检查并设置纸张尺寸。 也可能是因为驱动未更新，确保打印机驱动兼容WPS最新版。

如何确保WPS设置的默认纸张不会被重置？

确保在设置完成后，文档关闭之前，所有设置都已保存。特别是在修改模板和快捷键时，检查软件是否已确认保存。 定期进行软件更新，确保版本能够正确应用默认设置功能。

WPS快速安装包下载后怎么找不到设置选项？

在使用WPS的安装包后，通常需要一次软件重启，确保所有功能都已正常加载。在主菜单中选择“工具”选项，可以轻松找到打印设置面板。如果菜单栏未显示完整，可尝试在窗口右侧点击“扩展”以显示全部选项。