你是不是在纠结WPS下载后是否自带批注功能？其实答案很简单：WPS下载后是支持批注功能的，但需要正确开启和使用。为了让你更高效掌握这个功能，我整理了一套超详细的操作和实测教程，不管你是在电脑端还是手机端，都能轻松完成！

电脑端直接开启批注功能

确保WPS文档打开至编辑模式

确保文档可编辑：打开WPS时，点击“启用编辑”按钮。

→ 如果你的文档处于只读状态，批注功能将无法使用。确保启用编辑模式后再继续操作。

进入审阅栏目：点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。

→ 在这里可以看到“批注”按钮，单击后你即可在选中的文字或段落上添加批注内容。

保存批注：完成批注后记得保存文档。

→ 若提示没有权限保存检查路径，请选择本地保存路径或在线云存储平台。

批注快捷键的使用

Ctrl+Alt+M快速插入批注：选中文字后按下快捷键即可直接插入批注。

→ 若快捷键无法生效，可能由于快捷键冲突，请检查键盘设置。

Ctrl+M跳转批注：使用此组合键查看文档内的上一条或下一条批注。

→ 文档中批注多时，这个方法非常管用。

使用WPS移动端直接批注文档

切换到编辑模式：用WPS手机版打开文档，点击“工具”菜单。

→ 找到并启用“编辑”权限，否则未开启权限时无法进行批注操作。

进入批注工具：点击屏幕底部的“批注”选项。

→ 可直接选中文字或段落，添加批注内容并保存。

快捷管理批注：长按已有批注，即可删除或重命名批注内容。

→ 尤其适合多人协作时，快速调整批注内容。

云端协作中的批注功能

同事间共享批注：打开文档所在的WPS云，将批注内容分享给协作小伙伴。

→ 使用“共享”按钮，一起编辑批注修改内容。

批注历史查看：在协作模式下，点击“文档记录”，可查看其他用户留下的批注历史。

→ 非常适用于调取已删除的关键修改意见。

自定义快捷方式提升效率

修改快捷键组合方式

自定义批注快捷键：在“设置”→“快捷选项”中，根据个人习惯修改批注的快捷键。

→ 比如将“插入批注”设为Ctrl+B，以便更快操作。

禁用不常用功能：在“功能设置”中关闭你用不到的一些功能项。

→ 减少界面干扰，只保留你需要的批注工具。

扩展多端同步设置

批注云同步：确保你登录了同一账号，并开启云文档功能。

→ 批注内容将多个设备实时同步，避免丢失批注内容。

设置自动保存：移动端和PC端都可以开启批注自动存储功能。

→ 即使意外退出，也能完整保留修改内容。

检查是否是免费版限制

免费版WPS功能受限

标准版限制：部分免费用户可能遇到无法全量开启批注功能的问题。

→ 升级到付费会员或者试用时间延长版，即可解锁所有批注相关内容。

功能试用模式：在免费账户中每月尝试使用高级功能，但可能有时限。

→ 尝试解决：观察试用时间是否到期或切换到高级账户。

文件保护模式阻碍操作

启用保护设置：文档所有者设有保护模式，那么即便你已经开启编辑模式，也无法做批注操作。

→ 可联系文档制作者更改权限或解除保护模式。

只读文件关闭保护：右键选择文件属性，取消只读状态并重新打开后尝试。

→ 可能是文件夹权限被限制， 查看文件所在路径。

WPS怎么下载才能确保功能完整？

你可以通过WPS官网或各大应用市场下载最新版安装包。官网提供的下载链接可以确保你下载安装的版本是最新且功能最全的。 全量安装程序确保完整版功能，安装时记得不要跳过附加组件的勾选。

如果你下载的WPS安装包来自非官方渠道，比如某些第三方软件平台，可能会有功能缺失的问题。 查看你的软件是否为低版本，批注功能可能在某些旧版本中不完全支持， 更新到最新版本。

不需要。WPS的大部分批注功能在基础免费版本中已经足够。如果你需要更高阶的协作功能，比如团队多人实时批注同步，才需要升级WPS专业版或企业版。免费版针对普通用户已经完全够用。