WPS下载完成后如何设定默认打印格式?详细教程攻略

2025年12月30日
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在页面设置中调整打印样式

调整打印样式的一个便捷方式就是利用页面设置功能。这个功能隐藏在WPS的打印界面里,只需要几步就能完成。

调整页边距

打开页面设置:WPS文档中,点击上方导航栏的“布局”选项卡,找到“页面设置”。

  • 进入页边距选项:选择“页边距”按钮,打开具体调整窗口。
  • 设置默认边距:根据你的打印需求,调整上下左右的页边距,如果常用某一尺寸,可点击“默认”按钮保存设置。
  • 确认应用:完成调整后,点击“确定”按钮应用设置。
  • 更改纸张大小

    选择纸张选项:在“布局”选项卡中,选择“纸张大小”以进入设置界面。

  • 定义纸张尺寸:根据实际需要选择适合的纸张尺寸,比如A4、A5等,确保选择后适合于你的打印机。
  • 设为默认:如果你经常使用特定的纸张尺寸,可以通过点击“设为默认”来保存此设置。
  • 保存退出:点击“确认”后完成设置保存。
  • 在打印设置中更改默认格式

    另一种方法是直接在打印设置中更改默认格式,这样每次打印时都会自动应用你保存的设置。

    调整打印首选项

    进入打印菜单:在WPS顶部菜单栏中,点击“文件”选项,再选择“打印”。

  • 选择打印机:在打印机下拉菜单中选择要用的打印机,并点击“打印机属性”。
  • 保存打印偏好:进入“打印首选项”区域,根据需要更改打印类型,颜色模式等默认选项。
  • 应用保存:点击“应用”以保存配置,确保下次打印时自动使用。
  • 设置灰度打印

    选择灰度:在“打印机属性”中的“颜色”选项卡里,选择“灰度打印”。

  • 优先保存:灰度打印方式能节省墨水,适合普通文本打印,同样可以点击“默认”保存。
  • 退出设置:完成选择后,点击“确定”保存并退出。
  • 在模板中预设打印格式

    使用模板是另一个省心的方法。只需为常用类型创建相应模板,每次使用时直接调用即可。

    创建模板

    新建文档:打开WPS,创建一个新的空白文档。

  • 设定格式:在“布局”选项卡中设定页面格式、纸张尺寸和页边距。
  • 保存模板:在“文件”菜单中选择“另存为模板”,并为模板命名方便以后调用。
  • 应用模板

    打开模板:当需要使用模板时,从WPS的启动界面选择“新建”,然后进入“我的模板”。

  • 选择应用:找到并选择你保存的模板,文档将直接套用模板预设格式。
  • 打印输出:完成文档编辑后,直接使用已有的打印设置进行输出。
  • 通过插件扩展功能

    WPS提供了一些插件来扩展其功能,你也可以通过安装相关插件来优化打印设置。

    安装插件

    进入插件中心:在WPS顶部工具栏中,选择“应用中心”。

  • 查找插件:在应用中心搜索框中输入关键词“打印助手”查找相关插件。
  • 下载安装:找到合适的插件后,点击“安装”按钮进行下载与安装。
  • 使用插件

    启动插件:安装成功后,从WPS的“插件”选项卡中找到并启动插件。

  • 预设格式:根据插件提供的功能,预设常用打印格式,调整不同文档的打印需求。
  • 快速调用:插件通常可以为你节省很多手动操作时间,调整完成后可以直接使用此格式进行快速打印。
  • 使用第三方工具进行打印优化

    如果现有功能不能满足需求,第三方工具也能帮你解决。

    安装第三方软件

    选择软件:根据实际需要选择一款打印优化工具,比如PrimoPDF。

  • 设置默认格式:软件通常会提供多种格式预设,可根据工具说明进行配置。
  • 集成WPS:确保所选工具与WPS兼容,按说明完成安装与配置。
  • 调整输出设置

    配置输出选项:进入工具软件的设置界面,调整输出格式,包括纸张类型、颜色设置等。

  • 保存并应用:完成调整后,保存设置以确保每次打印时自动应用。
  • 与WPS联动:通过第三方工具优化,可以在打印时选择不同参数以匹配文档需求。
  • WPS下载常见问题解答

  • 如何下载并安装WPS?
  • 要下载WPS,最佳方法是访问WPS官方网站(请确保链接使用nofollow标签),在首页即可看到最新版本的下载链接。选择适合你的操作系统的版本(如Windows、Mac或Linux),然后点击下载。下载完成后,双击安装程序并按提示完成安装。安装过程中可以选择是否接受默认设置。如果你遇到安装过程中无法继续的问题,可能是缺少管理员权限, 右击安装程序选择“以管理员身份运行”。

  • WPS下载后为何运行缓慢?
  • 如果下载并安装了WPS后觉得运行缓慢,可能原因有很多,比如配置不高的电脑性能、后台进程过多等。 你可以通过任务管理器查看系统资源占用,如果CPU或内存使用率过高,可以考虑关闭不必要的后台程序。 确保你的WPS是最新版本,旧版本可能较慢。 对于模糊不清的细节,可以访问WPS的知识库获取技术支持。

  • 为什么WPS下载后无法打印?
  • 如果在下载WPS后遇到不能打印的问题,可以从以下几个方面检查: 确认你的打印机连接状态,确保打印机已正确连接并打开。 在WPS中检查打印设置,确保选择了正确的打印机。如果以上正常, 检查打印机驱动是否为最新版本,通过打印机厂商的官方网站下载安装。 如果问题仍未解决,可以探索导出文档为PDF格式,然后尝试使用其他程序进行打印。这样可以排除是WPS的设置问题导致的无法打印。

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